<img height="1" width="1" src="https://www.facebook.com/tr?id=763856411650746&amp;ev=PageView &amp;noscript=1">
SaaS & Teknologi

Ciri-Ciri yang Harus Dimiliki Software Keuangan Terbaik

Perkuat usaha Anda dengan software keuangan terbaik yang memiliki kriteria tertentu berikut ini.


Pemanfaatan teknologi dalam bisnis sudah menjadi kebutuhan. Ada beragam bentuk teknologi yang berguna untuk pengembangan usaha. Yang sudah pasti, suatu bisnis sebaiknya punya software keuangan. Perangkat lunak ini akan sangat memudahkan pekerjaan di bidang keuangan, dari akuntansi hingga penggajian. Tinggal bagaimana pengelola usaha itu memilih software keuangan terbaik yang dapat memberikan manfaat optimal bagi usahanya.
 

Software keuangan terdiri atas beberapa macam sesuai dengan fungsinya. Pandemi Covid-19 yang mengguncang dunia turut berkontribusi terhadap pertumbuhan pasar software keuangan. Sebab, banyak pelaku bisnis, terutama usaha mikro, kecil, dan menengah, yang harus beradaptasi dengan berbagai pembatasan sehingga beralih ke teknologi.

Riset Mordor Intelligence mendapati pasar software akuntansi sendiri bernilai US$12 miliar pada 2020 dan diprediksi mencapai US$19,59 miliar pada 2026 dengan tingkat pertumbuhan tahunan majemuk sebesar 8,5%. Lembaga riset dan konsultasi itu menyebutkan penggunaan software akuntansi diharapkan meningkat dengan tumbuhnya kerja sama antara UMKM dan marketplace serta integrasi dengan software lain.

(Baca: Percepat Perkembangan Bisnis Anda dengan 2 Software Keuangan Ini)

Kriteria Software Keuangan Terbaik

Software keuangan umumnya tersedia secara berbayar. Beberapa software mungkin gratis, tapi fungsinya terbatas. Software yang berbayar pun biasanya menawarkan uji coba gratis atau versi gratis kepada pengguna. Karena berhubungan dengan pengeluaran, pengusaha tak bisa sembarangan memilih software yang akan digunakan.

Lantas apa yang harus dilihat ketika hendak memilih software keuangan? Pada prinsipnya, ada beberapa kriteria software keuangan terbaik yang berlaku secara general, yakni:

1. Harga sesuai fitur

Software yang menawarkan fitur lengkap tentu berpotensi menjadi yang terbaik. Tapi apakah fitur itu sesuai dengan apa yang Anda butuhkan? Kesesuaian fitur lebih penting. Sebab, fitur lengkap biasanya hadir dengan harga yang lebih tinggi. Dana yang dikeluarkan untuk membeli software itu akan mubazir jika hanya beberapa fitur yang digunakan. Namun jika memang butuh semua fitur, berarti itulah software keuangan terbaik buat Anda.

2. Mudah digunakan

Tak bisa dimungkiri, tidak semua pegawai akrab dengan program teknologi. Jadi sebaiknya cari software yang sesederhana mungkin baik secara fungsi maupun tampilan. Cari software yang memiliki user interface simpel sehingga mudah digunakan. Selain itu, software keuangan terbaik adalah yang mudah dikustomisasi alias disesuaikan sendiri sesuai dengan kebutuhan pengguna. Anda juga bisa meminta rekomendasi kepada pegawai yang akan menggunakan software ini karena dialah yang sehari-hari akan memanfaatkannya.

3. Terintegrasi dengan software lain

Suatu software yang memiliki kemampuan integrasi dengan software lain layak dipilih. Khususnya bila integrasi itu bermanfaat buat kegiatan operasional usaha sehari-hari. Misalnya software akuntansi yang terintegrasi dengan software pembayaran. Atau software marketing yang bisa dihubungkan dengan software layanan pelanggan.

4. Kompatibel dengan hardware

Software digunakan dalam komputer atau telepon seluler yang memiliki spesifikasi hardware tertentu. Pastikan software yang Anda pilih kompatibel dengan hardware tersebut. Jika tidak, software tidak akan bisa berfungsi dengan maksimal, atau malah tak bisa dijalankan sama sekali.

5. Akses dukungan pelanggan mudah

Penyedia software tidak hanya menawarkan produk, tapi juga jasa dukungan pelanggan. Untuk mendapat status terbaik, software itu harus bisa mendukung layanan pelanggan semaksimal mungkin. Misalnya ada tenaga konsultan atau teknisi yang benar-benar menguasai teknologi software itu dan bisa dihubungi 24 jam sehari lewat berbagai saluran. Ini termasuk ketika Anda membutuhkan ekspor data yang mungkin harus dilakukan karena alasan tertentu, misalnya hendak beralih ke software lain.

6. Keamanan data terjamin

Ketika menggunakan software, berarti ada kehadiran pihak ketiga dalam bisnis. Maka pastikan penyedia software memberikan jaminan keamanan data ketika Anda menginstal perangkat lunak itu di jaringan komputer. Terutama software yang memakai koneksi Internet.

7. Menggunakan teknologi terbaru

Pilihlah software yang update dengan teknologi terbaru. Bukan hanya ketika membeli software itu, tapi juga untuk ke depannya. Anda bisa melihat apakah pengembang software mengikuti tren teknologi dengan memeriksa riwayat atau track record-nya. Adanya update berkala dari pengembang penting agar teknologi yang Anda gunakan tidak ketinggalan zaman.

8. Punya reputasi baik

Anda dapat melihat reputasi penyedia software berdasarkan hasil riset dan survei lembaga terkait atau liputan media massa terkemuka. Reputasi itu terbentuk antara lain karena tingkat kepuasan pengguna yang tinggi serta kelebihan teknologi yang diterapkan.

software keuangan
Photo by:  Mohamed Hassan

Dari sejumlah kriteria software keuangan terbaik itu, ada beberapa kriteria tertentu yang mesti dimiliki suatu software secara spesifik berdasarkan fungsinya. Berikut ini rinciannya:

Software akuntansi

Software akuntansi berfungsi memudahkan pembukuan dan pelaporan finansial suatu perusahaan serta menekan risiko kesalahan yang lebih berpotensi terjadi bila akuntansi dilakukan secara manual. Kriteria terbaik:

  • Memenuhi Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia
  • Dapat digunakan untuk urusan perpajakan
  • Berbasis cloud agar bisa diakses kapan pun dan di mana pun
  • Ada dukungan beragam mata uang, khususnya jika ada transaksi dengan entitas bisnis di negara lain
  • Fitur komprehensif, misalnya untuk membuat faktur berulang, penghitungan otomatis, monitor saldo, update laporan, pencocokan transaksi otomatis, dan audit data

Software pembayaran

Software pembayaran berfungsi memproses pembayaran kepada pihak lain, seperti supplier dan vendor. Perangkat lunak ini juga dapat digunakan oleh pegawai untuk membiayai kebutuhan usaha, seperti perjalanan bisnis dan pembelian perlengkapan kantor. Kriteria terbaik:

  • Punya izin resmi dari otoritas terkait, dalam hal ini Bank Indonesia dan Otoritas Jasa Keuangan
  • Proses pembayaran cepat
  • Pembayaran bisa dijadwalkan
  • Biaya jelas dan transparan, tak ada yang tersembunyi
  • Bisa menggunakan mata uang asing
  • Terintegrasi dengan software akuntansi
  • Riwayat transaksi mudah dilacak
  • Pemantauan transaksi real-time

Software account payable

Software account payable berfungsi untuk menangani berbagai hal terkait dengan utang dagang, seperti pencatatan dan penerbitan invoice serta pengecekan pembelian barang. Kriteria terbaik:

  • Mendukung penggunaan berbagai mata uang
  • Bisa mengelompokkan utang dagang berdasarkan kebutuhan usaha
  • Dokumen bisa dinomori secara otomatis
  • Menyediakan rangkuman utang dagang
  • Sistem penerbitan dan pelacakan invoice otomatis
  • Terintegrasi dengan software akuntansi dan pembayaran
  • Bisa mengecek riwayat pembelian barang
  • Bukti transaksi dan invoice tersedia dalam bentuk digital
  • Persetujuan dapat dilakukan sewaktu-waktu
  • Status tagihan dapat dilihat
  • Analisis pengeluaran tersedia

Software reimbursement

Software reimbursement digunakan untuk memproses reimbursement alias pembayaran dana pribadi yang digunakan karyawan untuk kebutuhan bisnis. Kriteria terbaik:

  • Pengajuan permohonan reimburse mudah
  • Bisa memproses reimbursement secara digital sepenuhnya
  • Pemeriksaan status reimburse secara real-time
  • Persetujuan bisa diberikan kapan saja dan di mana saja
  • Terintegrasi dengan software pembayaran
  • Komplain bisa dilakukan tanpa proses manual.

Software penggajian

Software penggajian atau payroll dibutuhkan untuk mendata dan memproses gaji atau upah beserta komponen terkait lain, termasuk tunjangan tetap dan tidak tetap serta potongan pajak dan lain-lain. Kriteria terbaik:

  • Data gaji karyawan mudah diakses dan diperbarui
  • Pembayaran gaji terjadwal
  • Penghitungan gaji/upah dan potongan secara otomatis dan akurat
  • Kompatibel untuk gaji karyawan tetap, kontrak, magang, dan status lain
  • Basis penghitungan gaji bisa dikustomisasi

 

Nikmati proses payroll bebas biaya. Coba Sekarang hbspt.cta.load(6462328, ‘e394d6ce-7963-45a3-b370-cf0175c6a849’, {“useNewLoader”:”true”,”region”:”na1″});

Software marketing

Software marketing dipakai buat mengerjakan proyek pemasaran hingga penjualan untuk mendatangkan pemasukan. Misalnya pembuatan poster untuk materi promosi dan penulisan artikel untuk menaikkan peringkat website di Google. Kriteria terbaik:

  • Fitur bisa disesuaikan dengan kebutuhan proyek
  • Sistem administrasi tidak rumit
  • Bisa disinkronkan dengan platform manajemen layanan pelanggan
  • Manajemen data solid dan mudah diakses
  • Bisa digunakan untuk berbagai platform marketing, dari media sosial, ­e-mail, situs, media cetak, hingga SMS
  • Ada kemampuan analisis performa marketing

(Baca: 4 Tips Memilih Software Akuntansi Terbaik di Indonesia)

Itulah beberapa kriteria software keuangan terbaik secara umum dan spesifik berdasarkan fungsinya. Sebelum menentukan pilihan, pelajari dulu masing-masing software dan diskusikan dengan pegawai yang akan memakainya. Jika ada, manfaatkan fitur free trial dulu untuk mencoba apakah software itulah yang dibutuhkan atau bukan sebelum mengeluarkan biaya untuk membelinya.

Similar posts

Stay up to date with Spenmo

Sign up to get the latest news, updates, and special offers delivered directly to your mailbox